Conditions Générales d'Utilisation

Dernière mise à jour : mars 2026

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (« CGU ») régissent l'accès et l'utilisation de la plateforme SaaS PikFleet, accessible à l'adresse pikfleet.fr, éditée et exploitée par PikFleet (« l'Éditeur »). Toute souscription implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGU.

PikFleet est un service exclusivement destiné aux professionnels (B2B). L'accès est réservé aux personnes agissant dans le cadre de leur activité commerciale ou professionnelle.

1. Objet

PikFleet est une solution de gestion de flotte automobile permettant le suivi des véhicules, la gestion des conducteurs, la planification de la maintenance, le suivi des carburants et le déploiement de checklists opérationnelles.

2. Accès au service et Authentification Google

L'accès à PikFleet est conditionné à la création d'un compte organisation et à la souscription d'un abonnement. Les membres invités par une organisation souscrivant à un abonnement payant bénéficient également de l'accès à PikFleet dans le cadre de cette souscription.

Le client peut choisir de s'authentifier à l'aide de son compte Google. Dans ce cadre, PikFleet collectera et traitera les informations d'identité de base de Google (nom, prénom, e-mail, photo de profil) pour permettre un accès rapide et sécurisé. L'Éditeur se réserve le droit de suspendre ou de résilier tout compte en cas de violation des présentes CGU, sans préavis ni remboursement.

Le client est responsable de la confidentialité de ses identifiants et de toute activité réalisée sous son compte. Toute compromission devra être signalée immédiatement à contact@pikfleet.com.

3. Abonnement et facturation

  • Les abonnements sont souscrits à la mensualité ou à l'année, selon le plan choisi.
  • Les prix sont indiqués hors taxes (HT). La TVA applicable est celle en vigueur au moment de la facturation.
  • Le renouvellement est automatique sauf résiliation effectuée au moins 15 jours avant la fin de la période en cours.
  • Aucun remboursement ne sera accordé pour une période entamée.

4. Obligations du client

Le client s'engage à :

  • Utiliser PikFleet conformément à sa destination et aux lois en vigueur.
  • Ne pas tenter de contourner les mécanismes de sécurité de la plateforme.
  • Ne pas reproduire, revendre ou sous-licencier le service sans autorisation écrite préalable.
  • S'assurer que les données de conducteurs saisies respectent la réglementation applicable (notamment le RGPD) et que les personnes concernées ont été informées.

5. Disponibilité et niveaux de service

L'Éditeur s'efforce d'assurer une disponibilité du service de 99,5 % par mois, hors maintenances planifiées notifiées 48h à l'avance. En cas d'indisponibilité prolongée imputable à l'Éditeur, un avoir proportionnel pourra être accordé sur demande. L'Éditeur ne peut être tenu responsable des interruptions dues à des tiers (hébergeurs, opérateurs réseau).

6. Propriété intellectuelle

L'ensemble des éléments composant PikFleet (interface, code source, marque, logo, base de données) est la propriété exclusive de l'Éditeur et est protégé par le droit de la propriété intellectuelle. La souscription confère au client un droit d'usage personnel, non exclusif et non transférable.

Les données saisies par le client (véhicules, conducteurs, documents) restent sa propriété. L'Éditeur s'engage à les restituer à première demande dans un format exploitable, et à les supprimer dans un délai de 90 jours après résiliation.

7. Responsabilité

PikFleet est un outil d'aide à la gestion. L'Éditeur ne saurait être tenu responsable des décisions prises sur la base des informations affichées dans la plateforme. La responsabilité de l'Éditeur est en tout état de cause limitée au montant des abonnements versés au cours des 12 derniers mois précédant le sinistre.

8. Résiliation

Chaque partie peut résilier le contrat à l'échéance de la période en cours, sous réserve du préavis prévu à l'article 3. L'Éditeur peut résilier avec effet immédiat en cas de manquement grave du client. À l'issue de la résiliation, l'accès au service est désactivé et les données conservées ou supprimées conformément à la Politique de Confidentialité.

9. Traitement des données (y compris Google SSO)

En utilisant nos services et, le cas échéant, en vous authentifiant via Google, vous acceptez que vos données soient collectées, traitées, sécurisées et conservées selon les termes stipulés dans notre Politique de Confidentialité. Aucune donnée d'utilisateur Google n'est utilisée pour d'autres finalités que de fournir et d'améliorer la fonctionnalité de notre application, ni transférée, partagée ou vendue à des tiers en dehors de ce cadre.

10. Modifications des CGU

L'Éditeur se réserve le droit de modifier les présentes CGU. Le client sera informé par e-mail au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des nouvelles conditions. L'utilisation continue du service après cette date vaut acceptation des nouvelles CGU.

11. Droit applicable et juridiction

Les présentes CGU sont soumises au droit français. En cas de litige, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant tout recours judiciaire. À défaut d'accord, les tribunaux compétents du ressort du siège social de l'Éditeur seront seuls compétents.